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这样回复审稿意见更能打动Reviewers

作者:乾乾论文 日期:2023-07-19 点击数:

今天为大家带来关于这样回复审稿意见更能打动Reviewers相关的知识讲解,以下是小编整理归纳的详细内容,希望对你有所帮助。

  通常审稿人的意见有两种呈现形式:

  第一种是审稿人会对自己提出的意见逐一编号,这种情况比较常见。

  第二种是审稿人没有自行编号,而是写了很长的一段或几段就发过来了,问题也比较含糊没有精炼。

  面对第一种情况,只需要逐条进行点对点的回复即可;面对第二种情况,建议先将审稿人的意见做一个整合,聚焦成几个子问题,然后再逐一进行回复。

  首先态度一定要端正,用词一定要礼貌,正视问题,不可遗漏。跟审稿人起争执是非常不明智的一种做法,如果审稿人的意见不合理或存在错误,切忌冷嘲热讽或直接跳过,心平气和地阐述自己的观点即可。

  通常会出现四类审稿意见,分别为:语言问题意见、补充必要参数或者参考文献意见、数据分析方法调整意见、补充试验数据意见等。

  语言问题是最为常见的审稿人意见,这类问题是可以交给专业的润色老师解决的,专业的事情就应该交给专业的人去做!对于语言问题的审稿意见可以套用以下模板进行回复:

  We revised the whole manuscript carefully to avoid language errors. In addition, we consulted a professional editing service and asked several colleagues who are native English speakers to check the English. We believe that the language is now acceptable for the review process.

  这类问题很好回答,比如下图中的两个问题:

  一个问高速摄像机的拍摄频率?一个问当一个参数变化时,其他参数有无变化?

  这里我建议可以通过添加图表的方式把这个问题解答清楚。另外补充参考文献这方面,只要是审稿人提出的文献一定要补充上;如果只提了参考文献数量不够,那至少要增加1/3的量。

  这类问题修改起来就需要费一些时间了,但是一般审稿人会给一些具体的分析方法。这种情况下比较好是按照审稿人的意见进行修改,无外乎是换一种结果的表现形式,对于原始数据影响不大;如果实在是牵一发而动全身,改动太大的话,也可以向审稿人详细解释目前所采用的这种分析方法的优势,劝说他接受这种分析方法,但一定要有相关参考文献作为佐证。

  这一类问题确实是最难修改的,并且修改的周期也会很长。如果你确实有条件补充试验数据的话,建议你老老实实的去补充。但是如果没法补充数据也不能坐以待毙,需要搏一把。我的策略就是承认现阶段没有这样的试验设备,后面如果有这种条件,我们会马上补做并把我们的结果发表出来。作为审稿人,对于这样的回复通常会表示理解,如果补做试验需要额外的设备的话,确实很难在短时间内拿到新数据。

  对于全面否定的审稿意见,个人觉得是可以放手一搏,据理力争的,注意语气和态度就好。因为在收到这样的意见的情况下,编辑还能给你修改的机会,那肯定是大多数审稿人持积极态度,并且编辑也偏向于积极的一面,这就代表是有机会的。

  介绍完审稿意见的回复策略后,就到了撰写意见回复的环节,通常意见回复的整体结构是“感谢+具体修改内容+未按照审稿人意见修改的理由”三段论式。

  其中感谢部分可以具体参考以下模板:

  【模板1】We thank you for the critical comments and helpful suggestions. We have taken all these comments and suggestions into account, and have made major corrections in this revised manuscript.

  【模板2】Reviewer xx(序号) made many helpful comments and suggestions, and we thank this reviewer for them. We have taken all these comments and suggestions into account as follows:

  【模板3】Thank you for your comments and suggestion concerning our manuscript. The commentsand suggestions are all valuable and very helpful forrevising and improving our paper, as well as the important guiding significance to our researches. Wehave studied comments carefully and have made correction which we hope meet with approval.

  另外,建议对于“具体修改内容”的描述进行加粗或加下划线处理,起到突出的作用,如果涉及到图表的添加及修改,建议直接将新的图表列出,避免审稿人再返回到原文中进行查看。解释原因部分如果引用了参考文献,建议列出参考文献的全部信息,重点突出文献的时间和出处,作为一种有力的背书。

  通常情况下,编辑会给你留1个月的时间进行修改。如果比较容易的话,大概一周之内就能改完;如果需要补做试验,那可能时间会更久。从我的经验如果回的太快,会给审稿人一种没有好好改的印象;如果故意卡在时间节点回复,那也没什么意义,因为时间越长,审稿人对这篇文章的印象就会越淡,甚至都想不起来自己上次提了哪些问题,所以又需要再看一遍,审稿时间又会延长,光是时间延长还好说,最怕是这次看完之后又出现了新问题。

  所以建议是卡在半个月这个点上给回复,如果因为补试验确实1个月的时间不够,还需要跟编辑打好招呼。如果你在规定时间内没有返修,有些期刊会默认你是放弃了这次投稿,再投稿还要重新审稿,审稿周期就会进一步延长!

  (1)不进行逐一回复、故意漏掉一些关键问题不答;

  (2)一些很简单的修改意见,比如说补充一些表格或者修改一下图的表达形式,以各种理由拒绝修改;

  (3)对一些比较尖锐的提问,顾左右而言他,兜圈子想蒙混过关。

  转自:模术狮 内容仅做学术分享

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