论文修改

论文修改小妙招：如何在审阅模式下修改论文

作者：小编　日期：2023-05-09　点击数：

你知道吗？word还可以用来修改论文，无论是本科论文还是sci论文，都可以用来进行修改，快点看看吧！

怎样用审阅模式修改论文

1、找到你需要处理的文档。打开Word文档。

2、找到审阅，单击进去，出现一行工具栏。

3、点击“审阅”工具栏下的修订。然后你就可以开始批改了，哪些需要删除，哪些需要加字。如果改动比较麻烦的话，审阅工具栏下也有新建批注可以选择。

4、被批改者拿到文档后，点击审阅下的接受，可以选择是一条一条的接受还是全部接受。接受后你看到的就是批改完的修订版本。

修改要求与基本操作

期刊编辑部返回的要求修改的审阅稿，要先誊稿再修改。誊稿就是接受或拒绝审阅专家的全部修订，如同誊写一遍。删除、增添、更改、移动内容，变更行距、字体、字号等格式，统称为修订。在标记显示模式中，删除内容以删除线标记，增添内容以下画线标记，同时字体颜色不同于原文；修订格式则以单线连到批注栏中为标记，如下图。其中正常黑色字为原文，灰色字体为删除内容，粉色字为增添内容（随着个人设置的不同，标记形式也有所不同）。接受或拒绝修订后，这类标记自动消失，从而誊清稿件，为责任编辑检视作者的修改创造条件。

打开或关闭标记显示模式：在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击左上角的下拉框，如下图红色箭头所示。选择1）“最终：显示标记”，显示最终稿的修订标记；2）“最终状态”，显示最终稿（隐藏标记）；3）“原始：显示标记”，显示原始稿的修订标记；4）“原始状态”，显示初稿（隐藏标记）。

接受或拒绝修订：1）在“审阅”选项卡上的“更改”组，单击“接受”图标的小三角（与上图相似），下菜单中选择[接受对文档的所有修订(D)]可一次誊稿（其右侧[拒绝]图标可拒绝全部修订）；2）修订处右键菜单中选择“接受XX”/“拒绝XX”（XX表示因修订类型不同而异，下同）：3）从一处修订的开始选择包含多个标记的文本，单击右键，菜单中选择“接受XX”/“拒绝XX”可接受/拒绝选中的修订；4）批注栏格式标记框内单击右键菜单中选择“接受格式更改(E)”/“拒绝格式更改(R)”。提醒：拒绝审阅专家的修订时，应以批注形式说明理由。

添加批注：在修订模式下，在拒绝修订处单击“审阅”选项卡上的“批注”组的“新建批注”图标，在新建批注框内填写拒绝的修订内容，再说明理由即可。

打开修订模式：在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“修订”图标成高亮状态，再次单击该图标则关闭修订模式。提示：可以向状态栏添加修订指示器（作用类似修订图标），右击窗口底的状态栏，然后单击“修订”。小技巧：在“审阅”选项卡中，单击“修订”图标的小三角，下拉菜单中选中“修订选项(O)”调出对话框，可以进行修订有关的设置，见下图。其中可以重新设置批注框宽度，如图中红色箭头所示。批注内容过多时，右下角显示略图标，单击该图标则调出审阅格窗，单击审阅格窗顶栏中的叉号图标则关闭该窗口。

关闭格式标记：在“审阅”选项卡“修订”组，单击“显示标记”，下拉菜单中勾选掉[设置格式]，批注栏中隐藏格式标记，重选该项则显示格式标记，中其余选项则隐藏/显示相应标记。

誊稿后在修订模式修改稿件，保留标记以便责任编辑检视修改内容，必要时可以添加批注说明修订理由。注意：誊稿时不要删除审阅专家的批注，以方便责任编辑检视修订是否满足审阅意见。